“成員收發(fā)權(quán)限”功能詳解

成員收發(fā)權(quán)限

成員收發(fā)權(quán)限可以為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個別成員收發(fā)信權(quán)限。當(dāng)員工沒有設(shè)置個別成員收發(fā)信權(quán)限時，默認(rèn)遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)權(quán)限。

1、企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限

企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限包含收信權(quán)限和發(fā)信權(quán)限，設(shè)置后，企業(yè)全員默認(rèn)遵循這一權(quán)限(設(shè)置獨立的收發(fā)信權(quán)限的成員除外)。企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限默認(rèn)值均為無限制。

第一步：設(shè)置發(fā)信權(quán)限。點擊“編輯”，發(fā)信權(quán)限可以設(shè)置為“無限制”或者“只允許給以下對象發(fā)郵件”，二選一?！盁o限制”表示發(fā)信不受限制，“只允許給以下對象發(fā)郵件”表示只能給以下所選對象發(fā)郵件：企業(yè)內(nèi)部成員、指定郵箱或域名，可同時勾選。其中，指定郵箱或域名可以自定義添加或者導(dǎo)入郵箱和域名。

第二步：設(shè)置收信權(quán)限。收信權(quán)限可以設(shè)置為“無限制”或者“只允許接收以下對象的郵件”，二選一。“無限制”表示收信不受限制，“只允許接收以下對象的郵件”表示只能接收以下對象發(fā)來的郵件：企業(yè)內(nèi)部成員、指定郵箱或域名，可同時勾選。

2、個別成員收發(fā)信權(quán)限

如果需要某個成員、部門、團隊等設(shè)置單獨的收發(fā)權(quán)限時，可以點擊“添加權(quán)限”新增收發(fā)權(quán)限，當(dāng)成員設(shè)置了“個別成員收發(fā)權(quán)限”后，不再遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限。

第一步：點擊“添加權(quán)限”。輸入權(quán)限名稱，再點擊“添加成員”選框，彈出賬號選擇器，選擇需要設(shè)置個別成員權(quán)限的賬號。每個賬號只能添加1條個別權(quán)限，因此添加成員完畢點擊確認(rèn)時，將進(jìn)行校驗，如果已經(jīng)設(shè)置權(quán)限的將被本條規(guī)則覆蓋。

第二步：設(shè)置發(fā)信權(quán)限。“只允許發(fā)信給以下對象”“不允許發(fā)信給以下對象”“無限制”“與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致”，4選1進(jìn)行設(shè)置。

只允許發(fā)信給以下對象：只能給以下選擇的成員發(fā)郵件，不能給其他人發(fā)郵件;

不允許發(fā)信給以下對象：不能給以下選擇的成員發(fā)郵件，除此之外的人可以發(fā)信;

無限制：發(fā)信無限制;

與企業(yè)全員發(fā)信權(quán)限一致：與企業(yè)默認(rèn)的發(fā)信權(quán)限保持一致。

第三步：設(shè)置收信權(quán)限?！爸辉试S接收以下對象的郵件”“不允許接收以下對象的郵件”“無限制”“與企業(yè)全員收信權(quán)限一致”，4選1進(jìn)行設(shè)置。

只允許接收以下對象的郵件：只能接收以下成員發(fā)來的郵件，無法收到其他人發(fā)的郵件;

不允許接收以下對象的郵件：不能接收以下所選成員發(fā)來的郵件，除此之外的來信可以接收;

無限制：收信無限制;

與企業(yè)全員收信權(quán)限一致：與企業(yè)默認(rèn)的收信權(quán)限保持一致;

點擊保存后，系統(tǒng)會將規(guī)則下發(fā)給所有成員，下發(fā)時規(guī)則狀態(tài)為“生效中”;待全員生效后，規(guī)則狀態(tài)變?yōu)椤叭可А薄?/span>

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