關(guān)于歸檔郵箱和公正郵的特別說(shuō)明

1、使用狀態(tài)下說(shuō)明

a. 歸檔郵箱即使從組織架構(gòu)中被徹底刪除，已歸檔的郵件和已保全的郵件不受影響;

b. 若郵箱已設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)功能，則自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)且不在本郵箱保留備份的郵件將不會(huì)被歸檔，也不會(huì)被保全。

2、歸檔和公正郵到期及續(xù)費(fèi)說(shuō)明

對(duì)于歸檔和公正郵功能都開(kāi)通的企業(yè)，由于公正郵功能是附贈(zèng)功能，故兩個(gè)功能將會(huì)同時(shí)到期，則下文會(huì)一并介紹到期說(shuō)明。對(duì)于只開(kāi)通歸檔功能的企業(yè)，則只需關(guān)注歸檔到期后的說(shuō)明部分。說(shuō)明如下：

a.若郵箱使用已到期，則歸檔和公正郵服務(wù)也會(huì)一同截止;

b. 歸檔和公正郵服務(wù)到期后，服務(wù)將會(huì)自動(dòng)關(guān)閉，但已歸檔郵件和已保全郵件仍會(huì)在系統(tǒng)里保留60天;

c.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期后申請(qǐng)臨時(shí)開(kāi)通功能，則可以查閱和導(dǎo)出歸檔郵件。申請(qǐng)臨時(shí)開(kāi)通需在歸檔到期后30 天內(nèi)簽署《關(guān)于查詢和導(dǎo)出已歸檔郵件的申請(qǐng)書(shū)》;

d.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期后的60 天內(nèi)續(xù)費(fèi)，網(wǎng)易企業(yè)郵箱不會(huì)刪除已歸檔和已保全的郵件及歸檔郵箱，續(xù)費(fèi)成功后，可以延續(xù)到期前的狀態(tài)繼續(xù)使用;

e.若企業(yè)在歸檔和公正郵到期60 天后續(xù)費(fèi)，到期前的已歸檔和已保存郵件及歸檔郵箱已被刪除，則續(xù)費(fèi)成功后，歸檔恢復(fù)到新開(kāi)通的狀態(tài)，需重新創(chuàng)建歸檔郵箱和開(kāi)啟公正郵郵箱。

郵件需要先完成薩班斯歸檔，才能對(duì)其做公正郵的存證保全操作。因此，您需要在開(kāi)通薩班斯歸檔服務(wù)的基礎(chǔ)上，才能使用公正郵服務(wù)。

進(jìn)入企業(yè)購(gòu)買(mǎi)并開(kāi)通歸檔功能后，即可免費(fèi)開(kāi)通公正郵功能(不再收取公正郵服務(wù)費(fèi)用)。另外，企業(yè)還需提供以下材料：

1. 企業(yè)已簽署的《公正郵服務(wù)購(gòu)買(mǎi)協(xié)議》;

2.《關(guān)于指定、變更公正郵服務(wù)驗(yàn)證碼接收手機(jī)號(hào)碼的申請(qǐng)書(shū)》

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