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網(wǎng)易企業(yè)郵箱實(shí)時(shí)歸檔重要的往來郵件，加密傳輸?shù)降谌酱孀C機(jī)構(gòu)，即為郵件存證過程。企業(yè)用戶在郵箱管理后臺(tái)針對具體郵件發(fā)起公證申請后，第三方存證機(jī)構(gòu)將郵件送達(dá)國家公證機(jī)構(gòu)，即為郵件取證過程。之后，用戶即可到國家公證機(jī)構(gòu)辦理公證的出證操作。

薩班斯歸檔本質(zhì)是按照《薩班斯法案》要求進(jìn)行郵件歸檔的功能?！端_班斯法案》是美國政府出臺(tái)的一部涉及會(huì)計(jì)職業(yè)監(jiān)管、公司治理、證券市場監(jiān)管等方面的重要法律。

綁定手機(jī)號(hào)碼后，點(diǎn)擊“開啟自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)”并錄入郵箱地址，保存即可(是否需要綁定手機(jī)號(hào)碼是由管理員在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置的)。

第一步：進(jìn)入密保平臺(tái)首頁 登錄Webmail端企業(yè)郵箱后，進(jìn)入應(yīng)用中心，點(diǎn)擊“密保平臺(tái)”;或直接訪問密保平臺(tái)并登錄;第二步：點(diǎn)擊“短信驗(yàn)證”即進(jìn)入手機(jī)綁定頁面，根據(jù)系統(tǒng)提示綁定手機(jī)號(hào)碼。第三部：返回密保平臺(tái)首頁，點(diǎn)擊“開啟短信驗(yàn)證”即可。

通過“登錄Webmail端企業(yè)郵箱>設(shè)置>客戶端授權(quán)碼”這個(gè)路徑進(jìn)入客戶端授權(quán)碼頁面，對客戶端授權(quán)碼進(jìn)行開啟、修改或關(guān)閉。亦可聯(lián)系管理員，由其在管理后臺(tái)>賬號(hào)管理中為用戶開啟或關(guān)閉。

設(shè)置安全鎖密碼并選擇保護(hù)范圍，保存設(shè)置后，下次登錄查看所選"范圍"時(shí)需要輸入安全鎖密碼。如忘記密碼需聯(lián)系企業(yè)郵箱管理員清空密碼。

網(wǎng)易企業(yè)郵箱實(shí)時(shí)歸檔重要的往來郵件，加密傳輸?shù)降谌酱孀C機(jī)構(gòu)，即為郵件存證過程。企業(yè)用戶在郵箱管理后臺(tái)針對具體郵件發(fā)起公證申請后，第三方存證機(jī)構(gòu)將郵件送達(dá)國家公證機(jī)構(gòu)，即為郵件取證過程。之后，用戶即可到國家公證機(jī)構(gòu)辦理公證的出證操作。

DMARC(Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance)是txt記錄中的一種，是一種基于現(xiàn)有的SPF和DKIM協(xié)議的可擴(kuò)展電子郵件認(rèn)證協(xié)議，其核心思想是郵件的發(fā)送方通過特定方式(DNS)公開表明自己會(huì)用到的發(fā)件服務(wù)器(SPF)、并對發(fā)出的郵件內(nèi)容進(jìn)行簽名(DKIM)，而郵件的接收方則檢查收到的郵件是否來自發(fā)送方授權(quán)過的服務(wù)器并核對簽名是否有效。

4.檢查郵箱中是否有異常設(shè)置，例如自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，如有，請取消或修改相關(guān)設(shè)置;發(fā)現(xiàn)郵箱有可疑使用時(shí)及時(shí)修改密碼或聯(lián)系管理員查詢歷史操作記錄;如有資金往來，通過其他途徑進(jìn)行確認(rèn)后在進(jìn)行付款;定期對移動(dòng)設(shè)備或電腦進(jìn)行病毒、木馬查殺。

成員收發(fā)權(quán)限可以為企業(yè)員工設(shè)置收信和發(fā)信的權(quán)限，分為企業(yè)默認(rèn)收發(fā)信權(quán)限和個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限。當(dāng)員工沒有設(shè)置個(gè)別成員收發(fā)信權(quán)限時(shí)，默認(rèn)遵循企業(yè)默認(rèn)收發(fā)權(quán)限。